Obsah stránky · 10 částí

Krátce

Návrh na vklad podáte na formuláři ČÚZK, nejsnáz v aplikaci ČÚZK Návrh na vklad. Přiložte vkladovou listinu, u prodeje kupní smlouvu s úředně ověřenými podpisy, nebo smlouvu podepsanou elektronicky. Poplatek je 2 000 Kč za každý návrh; přes portál katastru nebo datovou schránkou na formuláři z portálu zaplatíte 1 600 Kč. Úřad vklad povolí nejdříve 20 dnů po odeslání informace vlastníkovi a zápis má účinky ke dni, kdy návrh na úřad došel.

01

Bez vkladové listiny se k návrhu nepřihlíží. Sken papírové smlouvy elektronickou listinou není.

02

2 000 Kč se platí za každý návrh, online se slevou 1 600 Kč. Při zamítnutí nebo zastavení se poplatek nevrací.

03

20 dnů je nejkratší možná doba do povolení vkladu, ne termín zápisu. Výplatu ceny važte na skutečný zápis.

Co do formuláře patří a kde ho vzít

Podle § 14 katastrálního zákona se návrh podává jen na stanoveném formuláři. Musí obsahovat katastrální úřad, účastníky, nemovitosti, práva, která se mají zapsat nebo vymazat, a podpis navrhovatele. Formulář stáhnete na webu ČÚZK. Pohodlnější je aplikace Návrh na vklad: přihlášeným uživatelům doplní údaje z katastru, rozpracovaný návrh uloží na 120 dnů a hotový vydá jako PDF pro listinné i elektronické podání.

Údaje opisujte z konečného znění smlouvy, ne z pracovní verze. U bytu nezapomeňte na podíl na společných částech domu a na další jednotku, třeba garáž. U domu projděte všechny prodávané parcely včetně zahrady a příjezdové cesty. Úřad rozhoduje jen o tom, co v návrhu stojí.

Návrh podává navrhovatel, tedy kterýkoli účastník řízení: prodávající i kupující. Ve smlouvě určete, kdo ho podá, kdy a kdo zaplatí poplatek. Podává se víc návrhů, třeba převod vlastnictví, výmaz vaší zástavy a zástavní právo banky kupujícího? Sepište si je předem, protože každý se platí zvlášť.

Vkladová listina a ověřené podpisy

Vkladová listina je listina, podle které se má právo zapsat, u prodeje kupní smlouva. ČÚZK ji chce v jednom vyhotovení. Podle § 15 odst. 2 katastrálního zákona se k návrhu bez vkladové listiny nepřihlíží. Takový návrh nevyvolá žádné účinky a nezajistí ani pořadí. Podle situace přidejte plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele, geometrický plán při dělení pozemku nebo úředně ověřený překlad.

Podpisy na kupní smlouvě nechte úředně ověřit už při podpisu. Podle § 7 odst. 2 musí navrhovatel pravost neověřených podpisů prokázat do 30 dnů od podání návrhu. Když to nestihne, úřad řízení zastaví nebo listinu vrátí. Ověřit podpisy hned je jednodušší než prokazovat jejich pravost dodatečně.

Pozor

Poplatek za návrh se nevrací. ČÚZK výslovně upozorňuje, že při zamítnutí návrhu nebo zastavení řízení správní poplatek vrátit nelze. Jedním z důvodů zastavení jsou právě neověřené podpisy. Smlouvu, kterou jste psali sami, si před podáním nechte zkontrolovat advokátem nebo notářem.

Papír, datová schránka, nebo portál?

Způsob podání vyberte dřív, než podepíšete smlouvu. Podle něj se totiž podepisuje i listina. Elektronicky lze návrh podat jen tehdy, když existuje vkladová listina v elektronické podobě. Dodatečně ji doplnit nelze.

Způsob podáníCo potřebujetePoplatek
Listinně na podatelně nebo poštouVytištěný formulář a listinu s úředně ověřenými podpisy.2 000 Kč
Datovou schránkouNávrh nemusí být podepsaný. Zpráva má samostatnou přílohu s návrhem a samostatnou s elektronickou listinou.1 600 Kč s formulářem z portálu katastru, jinak 2 000 Kč
Přes portál ČÚZK s Identitou občanaPodání se považuje za podepsané. Listina musí být elektronická.1 600 Kč

Elektronická vkladová listina vznikne dvěma způsoby. Všechny strany ji podepíší kvalifikovaným elektronickým podpisem (nebo zaručeným na kvalifikovaném certifikátu) a připojí se kvalifikované časové razítko. Nebo papírovou smlouvu převede autorizovanou konverzí notář, obecní či krajský úřad, pošta, Hospodářská komora nebo advokát. Podpisy na papíře musí být před konverzí úředně ověřené. Prostý sken nestačí; přípustný je jen formát PDF nebo PDF/A, nejvýš 300 kB na stránku.

Návrh lze poslat i e-mailem na podatelnu, pak ho ale podepište uznávaným elektronickým podpisem. Datová schránka podpis návrhu nahradí. Podpisy na přiložené smlouvě nenahradí.

Kolik zaplatíte a jak

2 000 Kč
poplatek za každý návrh na vklad
1 600 Kč
návrh přes portál ČÚZK nebo datovou schránkou na formuláři z portálu
20 dnů
nejkratší doba od odeslání informace vlastníkovi do povolení vkladu
30 dnů
lhůta na prokázání pravosti neověřených podpisů

Přijetí návrhu stojí podle položky 120 sazebníku zákona o správních poplatcích 2 000 Kč. § 9 téhož zákona snižuje poplatek o 20 % (nejvýš o 1 000 Kč) u podání na elektronickém formuláři. ČÚZK slevu uplatňuje u podání přes portál a u datové schránky, pokud návrh vznikl na elektronickém formuláři z portálu katastru. Listinné podání stojí plných 2 000 Kč, i když formulář vytisknete z aplikace.

Zaplatit můžete kartou nebo hotově na podatelně, nebo převodem podle platebního podkladu. Ten dostanete po zaevidování návrhu a najdete ho i v aplikaci Nahlížení do katastru u informací o řízení. Kolkové známky šly použít jen do konce roku 2024. Když poplatek nezaplatíte ani na výzvu, řízení se zastaví. Domluvte se předem, kdo platí, ať nezaplatíte oba.

Modelová situace

Prodej bytu se zástavou vaší banky kupujícímu s hypotékou

Předpoklady: podávají se tři samostatné návrhy. Kupující podá převod vlastnictví přes portál, jeho banka zástavní právo datovou schránkou na formuláři z portálu. Výmaz vaší zástavy podáte vy listinně na podatelně.

Návrh na vklad vlastnického práva kupujícího (portál)1 600 Kč
Návrh na vklad zástavního práva banky kupujícího (datová schránka)1 600 Kč
Návrh na výmaz zástavního práva vaší banky (listinně)2 000 Kč
Poplatky katastru celkem5 200 Kč

Čísla jsou ilustrační. Kdo který poplatek zaplatí, je věc dohody stran. Ověření podpisů a případná konverze se platí zvlášť.

Postup od podpisu smlouvy po zápis

  1. Připravte návrh ještě před podpisem

    Vyplňte ho v aplikaci podle konečného znění smlouvy. Obě strany porovnají jednotky, podíly a parcely s listem vlastnictví.

    před podpisem

  2. Podepište listinu ve správné podobě

    Pro listinné podání s úředně ověřenými podpisy. Pro elektronické s elektronickými podpisy a časovým razítkem, nebo papírovou smlouvu nechte konvertovat.

    v den podpisu

  3. Podejte návrh a uschovejte potvrzení

    Číslo vkladového řízení budete potřebovat pro banku, úschovu i sledování stavu. Potvrzení dokládá podání, ne zápis.

    podle dohody ve smlouvě

  4. Zaplaťte poplatek

    Podle platebního podkladu nebo přímo na podatelně. Jinak úřad vyzve k úhradě a při nezaplacení řízení zastaví.

    po zaevidování návrhu

  5. Katastr vyznačí plombu a informuje vlastníka

    Plombu u nemovitosti vyznačí nejpozději následující pracovní den po doručení návrhu. Potom pošle informaci vlastníkovi a dalším dotčeným osobám.

    nejpozději další pracovní den

  6. Proběhne ochranná lhůta a přezkum

    Vklad nelze povolit dřív než 20 dnů od odeslání informace. Úřad mezitím zkoumá, zda listina splňuje náležitosti a navazuje na dosavadní zápisy.

    nejméně 20 dnů

  7. Vklad je povolen a zapsán

    Účastníci dostanou vyrozumění o provedeném vkladu. Teprve teď se splní výplatní podmínky úschovy navázané na zápis.

    celkovou lhůtu zákon neurčuje

Od kdy je kupující vlastníkem a jak dlouho zápis trvá

Podle § 10 katastrálního zákona nastávají účinky zápisu k okamžiku, kdy návrh došel katastrálnímu úřadu. Kupující je tedy po zápisu vlastníkem ode dne podání, ne ode dne podpisu ani ode dne zápisu. Pořadí zápisů se řídí okamžikem doručení návrhu (§ 9 odst. 2). Proto se u hypoték pečlivě plánuje, kdy se podá který návrh.

Celkovou lhůtu pro vyřízení zákon nestanoví. § 18 odst. 1 určuje jen spodní hranici: 20 dnů od odeslání informace podle § 16. Stav řízení sledujte v aplikaci Nahlížení do katastru. Den výplaty kupní ceny proto ve smlouvě nepište jako „21. den po podání“. Navažte ho na doložený zápis, jak popisujeme v článku o úschově kupní ceny.

Z praxe

Datum účinků vkladu rozhoduje i o daních. Byt, u kterého návrh na vklad došel na katastr 30. prosince 2020, je nabytý v roce 2020, i když zápis proběhl až v lednu. Pro osvobození od daně z příjmů pak platí pětiletý, ne desetiletý test. Více v článku o daních z prodeje.

Výzva, zamítnutí, zpětvzetí: co když se něco pokazí

Ve výzvě najděte, co přesně úřad chce a do kdy. Chyba ve formuláři se napravuje jinak než vada smlouvy, kterou musí znovu podepsat obě strany. Pokud se posune zápis, dejte vědět bance kupujícího i tomu, kdo vede úschovu.

Proti povolení vkladu opravný prostředek není. Proti zamítnutí lze podat žalobu do 30 dnů od doručení rozhodnutí. Než podáte stejné dokumenty znovu, nechte si důvod zamítnutí vysvětlit. Zpětvzetí návrhu vede k zastavení řízení jen se souhlasem všech účastníků; jedna strana si to sama nerozmyslí. Kupní a úschovní smlouva mají předem určit, co se stane s penězi, když zápis neprojde.

Chyby u návrhu na vklad

Datovou schránkou odejde sken smlouvy

Sken papírové smlouvy elektronickou vkladovou listinou není. Návrh nevyvolá účinky a poplatek je ztracený.

Jak tomu předejít: podejte listinně s originálem, nebo zajistěte elektronické podpisy či autorizovanou konverzi.

Podpisy na smlouvě nejsou ověřené

Úřad vyzve k prokázání jejich pravosti. Pokud to do 30 dnů nezvládnete, řízení zastaví.

Jak tomu předejít: nechte podpisy úředně ověřit hned při podpisu smlouvy.

V návrhu chybí garáž, sklep nebo parcela

Zapíše se jen to, co je v návrhu. Zbytek zůstane prodávajícímu a řeší se dalším podáním.

Jak tomu předejít: porovnejte návrh s listem vlastnictví a smlouvou položku po položce.

Výplata navázaná na 21. den po podání

Lhůta 20 dnů je jen minimum. Peníze pak mohou odejít dřív, než je kupující zapsaný, nebo se výplata zasekne na sporném výkladu.

Jak tomu předejít: vázejte výplatu na vyrozumění o provedeném vkladu nebo na výpis z katastru.

Co si připravit a ověřit

Poznámky a označené položky zůstanou jen v otevřené stránce. Pro další práci je stáhněte nebo vytiskněte. Nevkládejte jména a kontakty zájemců.

Další otázky k návrhu na vklad

Můžu návrh podat sám, bez advokáta?

Ano. Návrh může podat kterýkoli účastník řízení, tedy prodávající i kupující, a formulář vám pomůže vyplnit aplikace ČÚZK. Advokát nebo notář se vyplatí hlavně na kontrolu smlouvy, ověření podpisů a úschovu peněz.

Stačí sken smlouvy poslaný datovou schránkou?

Ne. Elektronická vkladová listina musí být podepsaná elektronicky všemi stranami, nebo vzniknout autorizovanou konverzí papírové smlouvy s ověřenými podpisy. Datová schránka nahradí jen podpis samotného návrhu.

Jak dlouho zápis trvá?

Nejméně 20 dnů od odeslání informace vlastníkovi. Celkovou lhůtu zákon neurčuje a záleží i na tom, zda úřad nevyzve k doplnění. Stav řízení sledujte v aplikaci Nahlížení do katastru.

Kdo platí poplatek za vklad?

Ze zákona ho platí ten, kdo návrh podává, a to za každý návrh zvlášť. Kdo ho nakonec ponese, je věc dohody prodávajícího a kupujícího. ČÚZK doporučuje domluvit se předem, aby nedošlo ke dvojí platbě.

Banka chce potvrzení o podání. Je to důkaz převodu?

Ne. Potvrzení dokládá, že návrh došel na úřad, ne že byl vklad povolen. Banka kupujícího ho může chtít pro čerpání úvěru. Podmínky výplaty kupní ceny čtěte zvlášť; obvykle vyžadují už provedený zápis.

Zdroje a stav kontroly

Podklady zkontrolovány 30. října 2026. Lidská odborná revize této verze dosud není doložena. U konkrétního obchodu je třeba posoudit jeho dokumenty a okolnosti.

Redakční pravidla